Данная статья описывает порядок возврата денежных средств клиентам, пополнившим карту через онлайн-сервис.
Вариант 1: Возврат через кассу в парке
Клиент приезжает в парк и обращается на кассу для возврата денежных средств.
Последовательность действий:
- Для выполнения возврата у клиента должна быть при себе банковская карта, по которой была произведена онлайн оплата.
- Для определения номера транзакции пополнения выполните одно из следующих действий:
- Сформировать отчёт Транзакции по карте и найти транзакции.
- Приложите карту к считывателю на кассе, нажмите на кнопку История, в открывшемся списке найдите номер транзакции пополнения (доступно начиная с версии 4.33).
- Возврат осуществляется через кассовую операцию Возврат продажи, по номеру транзакции из предыдущего пункта.
- При прикладывание банковской карты банк запросит RRN (Reference Retrieval Number) — это уникальный идентификатор банковской транзакции, который отображается в чеке при возврате средств.
Важно:
Вариант 2: Возврат онлайн продажи без личного визита клиента
Порядок возврата денежных средств клиентам, которые не могут приехать в парк для проведения возврата лично.
Последовательность действий:
Клиент отправляет письмо на электронную почту парка с просьбой о возврате средств.
- Сотрудники парка проверяют, действительно ли оплата прошла на гостевую карту клиента:
- В системе ОФД должна быть зафиксирована сумма оплаты.
- На расчетный счет деньги поступили в полном объеме.
Проведение возврата через личный кабинет онлайн-кассы:
- Войдите в личный кабинет онлайн-кассы.
- Выполните операцию "Возврат продажи" по соответствующей транзакции.
- После успешного возврата деньги должны поступить обратно на банковскую карту клиента.
- В системе ОФД должна отображаться операция возврата.
- Выполните возврат с игровой карты, тк при возврате через личный кабинет возврат на игровой карте не выполняется:
- !Отключить фискальный регистратор и авторизацию банка, чтобы информация отразилась только в отчётах GK.
- Провести
- Выполните возврат средств на кассе.
- !После этого включить фискальный регистратор и авторизацию банка обратно.
Важно:
- Не забудьте отключить фискальный регистратор и авторизацию банка перед ручным возвратом на игровую карту, чтобы корректно отобразилась информация в отчетах GK.
- После завершения операции вернуть оборудование в исходное состояние (включить фискальный регистратор и авторизацию).
2 вариант
Клиент не может приехать в парк для возврата операции. В этом случае пишет на электронную почту, который предварительно парк сообщает, о возврате денежных средств.
Сотрудниками парка проверяется действительно ли прошла оплата на гостевую карту, в офд эта сумма пришла, на расчетный счет деньгами поступили. Далее через личный кабинет онлайн кассы производится возврат продажи. На банковскую карту должны поступить деньги, в офд отображается возвратная операция.
Важно: на игровой карте при возвратной операции через личный кабинет, деньги не вернуться. Это надо сделать самостоятельно сотрудниками парка на кассе парка. При этом это надо производить, отключив фискальный регистратор и авторизацию банка. Чтобы только информация отобразилась в отчетах GK.
3 вариант
Клиент не может приехать в парк для возврата операции. В этом случае пишет на электронную почту, который предварительно парк сообщает, о возврате денежных средств.
Сотрудниками парка проверяется действительно ли прошла оплата на гостевую карту, в офд эта сумма пришла, на расчетный счет деньгами поступили. С расчетного счета организации на банковскую карту переводятся деньги.
Важно: то в этом случае, необходимо списать деньги с игровой карты и пробить возвратный чек на фискальном регистраторе на кассе в самом парке. Так как деньги были переведены на прямую на банковскую карту клиента.
На кассе у сотрудника должно быть право .
Операция производиться через кассовые операции возврата продажи. Для определения номера транзакции пополнения, заходим в отчеты Информация по карте, либо прикладываем карту на кассе и в истории, находим номер транзакции пополнения (можно увидеть с версии 4.33). Далее по номеру транзакции производим операцию, выйдет окошко
Нажимаем кнопку без использования терминала банка. Из фискального регистратора выходит чек возврата, деньги с игровой карты списываются. Банковскую карту не запросит программа.