Данная статья описывает порядок возврата денежных средств клиентам, пополнившим карту через онлайн-сервис.
Вариант 1: Возврат через кассу в парке
Клиент приезжает в парк и обращается на кассу для возврата денежных средств.
Последовательность действий:
- Для выполнения возврата у клиента должна быть при себе банковская карта, по которой была произведена онлайн оплата.
- Для определения номера транзакции пополнения выполните одно из следующих действий:
- Сформировать отчёт Транзакции по карте и найти транзакции.
- Приложите карту к считывателю на кассе, нажмите на кнопку История, в открывшемся списке найдите номер транзакции пополнения (доступно начиная с версии 4.33).
- Возврат осуществляется через кассовую операцию Возврат продажи, по номеру транзакции из предыдущего пункта.
- При прикладывание банковской карты банк запросит RRN (Reference Retrieval Number) — это уникальный идентификатор банковской транзакции, который отображается в чеке при возврате средств.
Важно:
Вариант 2: Возврат онлайн продажи без личного визита клиента
Порядок возврата денежных средств клиентам, которые не могут приехать в парк для проведения возврата лично.
Последовательность действий:
Клиент отправляет письмо на электронную почту парка с просьбой о возврате денежных средств.
- Сотрудники парка проверяют, действительно ли оплата прошла на гостевую карту клиента:
- В системе ОФД должна быть зафиксирована сумма оплаты.
- На расчетный счет деньги поступили в полном объеме.
Проведение возврата через личный кабинет онлайн-кассы:
- Войдите в личный кабинет онлайн-кассы.
- Выполните операцию "Возврат продажи" по соответствующей транзакции.
- После успешного возврата деньги должны поступить обратно на банковскую карту клиента.
- В системе ОФД должна отображаться операция возврата.
- Выполните возврат с игровой карты, тк при возврате через личный кабинет возврат на игровой карте не выполняется:
- !Отключите фискальный регистратор в файле POS.ini (перевести настройки в debug)
- !Отключите авторизацию банка в Редакторе/Справочник Валюта, если банковский терминал синхронизирован с кассой.
- Выполните возврат средств на кассе.
- !!После этого включить фискальный регистратор и авторизацию банка обратно.
Важно:
- Не забудьте отключить фискальный регистратор и авторизацию банка перед ручным возвратом на игровую карту, чтобы корректно отобразилась информация в отчетах GK.
- После завершения операции вернуть оборудование в исходное состояние (включить фискальный регистратор и авторизацию).
Вариант 3: Возврат онлайн-продажи с расчетного счета организации на банковскую карту клиента
Обеспечить порядок возврата денежных средств клиентам, которые не могут лично приехать парк, при переводе денег с расчетного счета организации на банковскую карту клиента.
Последовательность действий:
Клиент отправляет письмо на электронную почту парка с просьбой о возврате денежных средств.
- Сотрудники парка проверяют, действительно ли оплата прошла на гостевую карту клиента:
- В системе ОФД должна быть зафиксирована сумма оплаты.
- На расчетный счет деньги поступили в полном объеме.
- Средства с расчетного счета организации переводятся на банковскую карту клиента через соответствующую операцию банка.
Важно:
Так как деньги были переведены на прямую на банковскую карту клиента, необходимо списать деньги с игровой карты и пробить возвратный чек на фискальном регистраторе на кассе в самом парке.
! У сотрудника на кассе должно быть право пользователя "Не использовать терминал банка при возврате".
- Возврат денег с игровой карты на кассе в парке и пробитие возвратного чека:
- Определяем номер транзакции:
- Сформировать отчёт Транзакции по карте и найти соответствующую транзакцию.
- Приложить карту к считывателю на кассе, нажмите на кнопку История, в открывшемся списке найдите номер соответствующей транзакции (доступно начиная с версии 4.33).
- Возврат осуществляется через кассовую операцию Возврат продажи, по номеру транзакции из предыдущего пункта.
- В появившемся окне (см. Рис. 1) выберите опцию "Не использовать терминал банка при возврате" (чтобы избежать повторной авторизации). Из фискального регистратора выходит чек возврата, деньги с игровой карты списываются. Банковскую карту программа не запросит.
- Определяем номер транзакции:
Рис. 1
Все действия должны быть зафиксированы для учёта и отчетности.
В случае возникновения вопросов обратитесь в техническую поддержку.