Предзаказ позволяет заранее сформировать список необходимых услуг и товаров, внести частичную или полную оплату. Часто Предзаказ используют для оформления будущих мероприятий.  Фактически Предзаказ – это заказ, для которого необходимо дооформление на кассе перед получением услуг. При дооформлении может происходить:

  • изменение наполнения заказа;
  • регистрация карт-получателей услуг (доп. карт) (опционально, если услуга требует карту, а она не указана);
  • оплата («ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» с учётом аванса).

Страница содержит:

Создание предзаказа

  1. Для создания нового предзаказа в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ (см. Рис. 1);
  2. В открывшемся меню Предзаказ выберите кнопку Создать (см. Рис. 2);
  3. В верхней части окна, рядам с ФИО кассира, появится надпись Предзаказ (см. Рис. 3);
  4. Выберите необходимые услуги и товары нажав на кнопку Товары и услуги (см. Рис. 3);

  5. Снова нажмите на кнопку Предзаказ;

  6. В открывшемся меню нажмите кнопку Сохранить;
  7. Фискальный регистратор распечатает пречек с номером операции (см. Рис. 4). Все дальнейшие действия (поиск предзаказа, корректировка аванса, отмена, полный расчет) происходят по номеру пречека.


Рис. 1 Главное меню кассы


Рис. 2 Меню Предзаказ



Рис. 3 Главное меню с выбранными услугами и товарами



Рис. 4 Пример распечатанного предзаказа (пречек)

Просмотр списка предзаказов.

  1. Для того чтобы просмотреть полный список предзаказов в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ (см. Рис. 1);
  2. В открывшемся меню Предзаказ выберите кнопку Открыть список (см. Рис. 2);
  3. Откроется список предзаказов в котором можно увидеть необходимую информацию: номер заказа, дата заказа, и т.д. (см. Рис. 1);
  4. Для просмотра необходимого предзаказа кликните по нему левой кнопкой мыши;
  5. Откроется меня предзаказа с перечнем услуг и товаров (см. Рис. 3).


Рис. 5 Список предзаказов

Внесение аванса по предзаказу

  1. Для внесения аванса за предзаказ в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ (см. Рис. 1);
  2. В открывшемся меню Предзаказ выберите кнопку Открыть (см. Рис. 2);
  3. Введите номер операции, который указан в пречеке (см. Рис. 5);
  4. Откроется список ранее выбранных услуг (см. Рис. 3);

  5. Снова нажмите на кнопку Предзаказ;

  6. В открывшемся меню нажмите кнопку Принять аванс;
  7. В открывшемся окне введите сумму, которую вносит клиент, нажмите на кнопку Enter (см. Рис. 6);
  8. Нажмите кнопку Оформить чек, завершите операцию как при продаже (см. Рис. 7);
  9. Фискальный регистратор распечатает авансовый чек в котором будет отображён номер операции и внесённая сумма (см. Рис. 8).


Рис. 5 Окно ввода номера чека


Рис. 6 Окно ввода суммы аванса


Рис. 7 Пример внесения аванса


Рис. 8 Пример чека с внесённым авансом


При повторном открытии Предзаказ, после внесения аванса, помимо списка товаров и услуг мы увидим:

  1.  Напротив надписи ПРЕДЗАКАЗ сумму внесённых авансов;
  2. В поле Итого будет указана сумма оставшаяся к оплате (за вычетом аванса) (см. Рис. 9).

Рис. 9 Основное меню кассы в режиме Предзаказ

Возврат аванса 

  1. Для возврата аванса в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ;
  2. В открывшемся меню выберите кнопку Вернуть аванс (см. Рис. 2);
  3. Появится окно в с вопросом "Вернуть оплату мероприятия на сумму...?". Для возврата нажмите ДА, для отмены операции нажмите НЕТ (см. Рис. 10);
  4. Фискальный регистратор распечатает чек на возврат (см. Рис. 10).

Рис. 10  Окно при возврате "Вернуть оплату...?"


Рис. 11 Пример чека с возвратом аванса


Частично вернуть аванс невозможно. Если необходимо откорректировать предзаказ, то в списке услуг удаляются лишние позиции, выполняется полный возврат аванса и вносится аванс на новую сумму.

Полная оплата предзаказа 

  1. Для внесения полной оплаты за предзаказ в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ;
  2. В открывшемся меню Предзаказ выберите кнопку Открыть (см. Рис. 2);
  3. Введите номер операции, который указан в пречеке (см. Рис. 4);
  4. Откроется список ранее выбранных услуг (см. Рис. 3);
  5. Нажмите на кнопку Оформить чек; завершите операцию как при продаже нажав на кнопку Enter (см. Рис. 12);
  6. Фискальный регистратор распечатает фискальный ЧЕК на полный расчёт с признаком ПРОДАЖА (зачёт аванса) (см. Рис. 13).

  7. Оформление предзаказа считается завершённым. Найти завершённый предзаказ можно по номеру чека в Кассовых операциях/Список чеков, строка в чеке «номер операции» или в отчёте Выручка с группировкой "номер операции".

Рис. 12 Окно внесения оплаты по предзаказу


Рис. 13 Пример фискального чека


Блок-схема внесения оплаты за предзаказ.

Удаление предзаказа

  1. Для удаления ранее созданного предзаказа в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ;
  2. В открывшемся меню выберите кнопку Открыть (см. Рис. 2);
  3. Введите номер чека (операции), который указан в пречеке (см. Рис. 4);
  4. Откроется чек со списком ранее выбранных услуг (см. Рис. 3);

  5. Снова нажмите на кнопку Предзаказ;

  6. В открывшемся меню нажмите кнопку Удалить.

Удаление частично оплаченного предзаказа невозможно, программа предупредит об этом сообщением: "Недопустимо удаление предоплаченного заказа .Необходимо выполнить возврат аванса" (см. Рис.14). В этом случае необходимо выполнить возврат аванса, после чего повторно выполнить описанные действия.

Рис. 14 Сообщение с предупреждением

Напечатать

  1. Для повторной печати пречека в главном меню кассы нажмите кнопку Предзаказ;
  2. В открывшемся меню выберите кнопку Напечатать;
  3. Фискальный регистратор распечатает пречек с номером операции (см. Рис. 15).

Рис. 15 Пример распечатанного предзаказа (пречек)