Данная статья описывает порядок возврата денежных средств клиентам, пополнившим карту через онлайн-сервис.

Вариант 1: Возврат через кассу в парке

Клиент приезжает в парк и обращается на кассу для возврата денежных средств.

Последовательность действий:

  1. Для выполнения возврата у клиента должна быть при себе банковская карта, по которой была произведена онлайн оплата.
  2. Для определения номера транзакции пополнения выполните одно из следующих действий:
    1. Сформировать отчёт Транзакции по карте и найти транзакции.
    2. Считайте карту гостя на кассе или воспользуйтесь поиском. После этого нажмите на кнопку История. В открывшемся списке найдите номер транзакции (доступно начиная с версии 4.33).
  3. Возврат осуществляется через кассовую операцию Возврат продажи, по номеру транзакции из предыдущего пункта.
  4. При прикладывание банковской карты банк запросит RRN (Reference Retrieval Number) — это уникальный идентификатор банковской транзакции, который отображается в чеке при возврате средств.
RRN нужен именно для операций, совершённых через платёжные карты — при оплате в онлайн сервисах, где используются электронные чеки, RRN может не быть — в этом случае его нужно запросить у технической поддержки банка. 

Вариант 2: Возврат онлайн продажи без личного визита клиента

Порядок возврата денежных средств клиентам, которые не могут приехать в парк для проведения возврата лично.

Последовательность действий:

  1. Клиент отправляет письмо на электронную почту парка с просьбой о возврате денежных средств.

  2. Сотрудники парка проверяют, действительно ли оплата прошла на гостевую карту клиента:
  3. Проведение возврата через личный кабинет онлайн-кассы:

  4. Выполните возврат с игровой карты, тк при возврате через личный кабинет возврат на игровой карте не выполняется:
  • Не забудьте отключить фискальный регистратор и авторизацию банка перед ручным возвратом на игровую карту, чтобы корректно отобразилась информация в отчетах GK.
  • После завершения операции вернуть оборудование в исходное состояние (включить фискальный регистратор и авторизацию).

Вариант 3: Возврат онлайн-продажи с расчетного счета организации на банковскую карту клиента

Обеспечить порядок возврата денежных средств клиентам, которые не могут лично приехать парк, при переводе денег с расчетного счета организации на банковскую карту клиента.

Последовательность действий:

  1. Клиент отправляет письмо на электронную почту парка с просьбой о возврате денежных средств.

  2. Сотрудники парка проверяют, действительно ли оплата прошла на гостевую карту клиента:
  3. Средства с расчетного счета организации переводятся на банковскую карту клиента через соответствующую операцию банка.

    Так как деньги были переведены на прямую на банковскую карту клиента, необходимо списать деньги с игровой карты и пробить возвратный чек на фискальном регистраторе на кассе в самом парке.

    ! У сотрудника на кассе должно быть право пользователя "Не использовать терминал банка при возврате".

  4. Возврат денег с игровой карты на кассе в парке и пробитие возвратного чека:


Рис. 1

Важно!

Все действия должны быть зафиксированы для учёта и отчетности.

В случае возникновения вопросов обратитесь в техническую поддержку:

support@game-keeper.com

+7 (499) 703 42 61доб. 1