При переходе по ссылке открывается страница для ввода логина и пароля. Для входа в WEB-отчеты пользователь должен иметь права "Вход в программу" в группе "WEB-отчеты", настраиваются в приложении Управление пользователями.
Обзор стартовой страницы (см. Рис.1):
- Выпадающий список Построенные отчёты – позволяет просматривать ранее сформированные отчёты;
- Список отчётов;
- Кнопка Список отчётов – кнопка осуществляет переход из режима просмотра отчёта в общий список отчётов.
- Кнопка Группа – сортировка списка по алфавиту;
- Кнопка Раскрыть все – раскрывает полный список отчётов;
- Поисковая строка – поиск текста с частичным совпадением.
По умолчанию все отчёты разбиты на группы:
Для того чтобы открыть отчёт, необходимо раскрыть нужную группу отчётов и кликнуть на нужный отчёт. После этого отчёт откроется в той же вкладке. Если же вы хотите открыть отчёт в новой вкладке, то достаточно нажать на кнопку в виде кружка с треугольником в конце строки.
Рис.1 Стартовая страница (Список отчётов)
Рис. 2 Построенные отчёты
Работа с фильтрами.
Дата С и Дата ПО – выбор даты. Позволяет ввести дату вручную или выбрать в календаре.
Группировка 1, 2, 3, 4 – параметры, позволяющие задавать значения, по которым будет осуществляться группировка в отчёте.
Игротека – выбор игротеки по которой будут выведены данные отчёта. Если ничего не выбрано, то отчёт формируется по всем игротекам заведённым в базе.
Кнопка Ф – позволяет настраивать шаблон фильтра, эти значения будут применяться по умолчанию.
После формирования отчёта в блоке Параметры появляются кнопки:
Выгрузка в Excel;
Выгрузка в PDF;
Выпадающий список Предоставление результатов – изменение визуализации отчёта в браузере:
- на одной странице – выводит заголовок, параметры и данные отчёта на одной странице;
- разбивать по страницам – разбивает заголовок, параметры и данные отчёта на разные страницы.
Рис. 3 Фильтры отчётов
Значения группировки:
- Отключить группировку - параметр отключает группировку.
- Игротека- группирует данные по игровому центру. При использовании корпоративной версии игротек может быть несколько.
- Тип источника транзакций (тип создателя)- группирует данные по типу устройства, на котором была совершена трата за услугу. Значения фильтра: касса, киоск, кассовый сервер, редактор, Web-api карт, мобильное устройство, R-keeper, скрипт.
- Источник транзакции (создатель)- группирует данные по конкретному устройству, на котором были совершены траты за услугу. Фильтр отображает все имеющиеся в центре устройства (кассы, аппараты, мобильные устройства и т. д.).
- Сотрудник- имя сотрудника, совершившего операцию. Фильтр отображает список зарегистрированных в программе сотрудников.
- Объект- группирует данные по объекту продаж. Значения фильтра: услуги, товары, пакеты, абонементы, тарификации, билеты, услуги R-Keeper, купоны, мероприятия, промо пакет, гостевые карты, доп. карты, внесения денег, тикеты, игровые очки, бонусные очки, залог.
- Наименование- группирует данные по наименованию услуги.
- Элемент объекта- группирует данные по элементу объекта. Значения фильтра: услуги, товары, пакеты, абонементы, тарификации, билеты, услуги R-Keeper, купоны, мероприятия, промо пакет, гостевые карты, доп. карты, внесения денег, тикеты, игровые очки, бонусные очки, залог.
- Наименование элемента - группировка по наименованию элементов, по которым был получен доход. Пример: элемент объекта «игровые очки» - наименование элемента «очки-деньги», «очки-бонусы».
- Операция - группирует данные по типу выполненных операций (возврат, покупка, продажа).
- Признак валюты - группирует данные по фискальным* и нефискальным** типам валют.
*Фискальные валюты - все денежные операции с выдачей чека ККМ.
**Нефискальные валюты - очки-деньги, очки-бонусы, тикеты.
- Тип валюты - группировка по типу валют (деньги, очки, тикеты)
- Валюта- группирует данные по наименованию валюты которой был оплачен объект продаж. Фильтр отображает все имеющиеся в центре валюты.
- Тип оплаты- группирует данные по способу оплаты объекта продаж. Значение фильтра: наличные, банковская карта, безналичная оплата.
- Тип платёжной системы - группирует данные по типу платёжной системы (Visa, Master Card)
- Тип счёта - группирует данные по типу счёта.
- Счет- группирует данные по определенному счету.
- Абонемент - группирует данные в разрезе проданных абонементов.
- Уровень- группирует данные по уровню карты.
- Карта - группирует данные по номерам карт.
- Доп. карта - группирует данные по номерам доп. карт.
- Номер операции - группирует данные по номеру чека.
- Год- группирует данные за выбранный интервал времени по годам.
- Месяц- группирует данные за выбранный интервал времени по месяцам.
- Дата- группирует данные за выбранный интервал времени по дате.
- Минута- детализирует данные по времени выполнения операции с точностью до минуты.
- Секунда– детализирует данные по времени выполнения операции с точностью до секунды.
Настройка шаблона фильтров.
Настройка фильтров позволяет указать параметры по умолчанию, которые будут предложены при каждом последующем запуске отчета. Здесь Вы можете задать период формирования отчета, например, за сегодня или за год, выбрать группировки по умолчанию. При этом перед каждым новым запуском отчета настройки можно менять.
Годы: Дни: Дни года: Дни квартала: Дни месяца: Дни недели: Месяцы: Неделя: |
Работа со сформированным отчётом.
Новая платформа позволяет группировать сформированный отчёт по любому столбцу. Для этого достаточно перетянуть название столбца в специальное поле над шапкой отчёта (см. видео Группировка данных отчёта)
Видео Группировка данных отчёта.
Клонирование отчёта с сохранением фильтров.
Для клонирования отчёта у пользователя должны быть настроены соответствующие права: Управление пользователями/Вкладка "Права"/ группа "WEB-отчеты"/чекбокс "Создать связанный отчет"(см. Рис.4). Если права доступа настроены, то пользователю будет доступна кнопка "Настройки"(см. Рис. 5).
Рис. 4 Приложение Управление пользователями
Рис. 5 Web-страница отчёты /кнопка Настройки
Инструменты настройки отчётов:
– Редактировать
– Удалить
– Clone
– Построить отчёт
– Скачать отчёт
Для того чтобы сделать копию отчёта нужно выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку Настройки;
- Выберите вкладку Шаблоны отчётов;
- Выделите отчёт, который хотите клонировать, и нажмите на кнопку Clone;
- Новый отчёт появится в списке с надписью "Копия...";
- Для того чтобы переименовать отчёт нажмите на кнопку Редактировать;
- В открывшемся окне Карточка отчёта, в поле Наименование, введите новое название и сохраните изменения нажав на кнопку Сохранить (см. Рис. 6).
Если требуется создать индивидуальные фильтры для отчёта, выполните следующие действия:
- Откройте вкладку Фильтры отчётов;
- В списке выделите необходимый фильтр и клонируйте его, нажав на кнопку Clone;
- Перейдите во вкладку Шаблоны отчётов;
- Выделите ранее созданный отчёт и нажмите кнопку Редактировать;
- В открывшемся окне Карточка отчёта, в поле Структура фильтра, выберите новый фильтр и нажмите кнопку Сохранить (см. Рис. 6);
- Нажмите на кнопку Построить отчёт;
- В поле Параметры нажмите на кнопку Ф и выполните настройку шаблона фильтра, эти значения будут применяться по умолчанию при формировании отчёта.
Рис. 6 Настройки в Карточке отчёта