Каждый, работающий с системой сотрудник, обязательно должен быть заведен в список пользователей с определенными правами доступа к системе. Работа со списком пользователей и их правами осуществляется в приложении Управление пользователями.
Все изменения прав пользователя начинают действовать только после того, как пользователь заново войдет в приложение системы. Для возможности быстрого определения пользователю типовых прав доступа, в системе предусмотрена возможность создания ролей, т.е. закрепление под определенными названиями ролей, часто используемого для назначения, списка прав. Если в приложении определен список ролей, присвоить новому пользователю список типовых прав можно с помощью операции выбора роли без перечисления каждого права в отдельности.
Главное меню и панель инструментов приложения можно видеть на Рис. 8.
Рис. 8
Команды, доступные для выделенного объекта, можно выбрать из списка команд всплывающего меню, нажав на правую кнопку мышки (см. Рис. 9), или пункта главного меню Действия (см. Рис. 10).
Кнопка 
панели инструментов «Обновить». Если с базой данных работает несколько пользователей на разных рабочих местах, чтобы увидеть изменения, внесенные другими пользователями, воспользуйтесь этой кнопкой.
Рис. 9
Рис. 10
Пункт главного меню Файл (см. Рис. 11).
Рис. 11
Команда Сохранить (а так же, кнопка 
на панели инструментов или сочетание клавиш «Ctrl»+«S») – позволяет сохранить изменения, внесенные в список.
Команда Отменить (а так же, кнопка 
на панели инструментов или сочетание клавиш «Ctrl»+«Z») – отменяет изменения, внесенные в список, и возвращает список в последнее сохраненное состояние.
Команда Выход 
– выход из приложения.
Пункт главного меню Вид представлен на Рис. 12.
С помощью этого пункта меню, а также соответствующих кнопок на панели инструментов, можно выбрать список, нужный в данный момент для работы. Это может быть список Пользователи, Права или Роли.
Рис. 12