В этом списке осуществляется добавление, удаление, редактирование групп пользователей, а также, назначение паролей пользователям и редактирование прав ранее заведенных пользователей.
В левой части экрана Вы можете видеть список пользователей, имеющий иерархическую (древовидную) структуру.
Правая часть экрана содержит три вкладки: Общие, Права, и Дополнительно, которые отображаются в том случае, если в левой части выделен пользователь (см. Рис. 17).
Рис. 17 Окно Управление пользователями
Если в левой части выделена группа пользователей, то в правой части будут отображаться характеристики Группы пользователей, которая содержит поля (см. Рис. 18):
- Название группы – название группы пользователей;
- Описание – любые пометки, относящиеся к этой группе.
Рис. 18 Окно Управление пользователями, Группы пользователей
Добавление группы пользователей
- Для добавления новой группы пользователей в левой части окна вызовите всплывающее меню, щёлкнув правой кнопкой мыши, и выберите пункт Добавить группу пользователей.
Рис. 21 Всплывающее меню
- В дереве автоматически будет создана новая группа с временным названием «Group…» (см. Рис. 22).
- В поле Название группы введите нужное название создаваемой группы. При желании можно в поле Описание ввести любые заметки, относящиеся к этой группе пользователей.
- Сохраните название группы (кнопка
на панели инструментов).
Рис. 22 Создание новой группы пользователей
Добавление нового Пользователя
- Чтобы добавить нового пользователя, поместите курсор в левой части окна, на один из элементов группы. Вызовите всплывающее меню, пункт Добавить пользователя (см. Рис. 23).
- В выбранной группе автоматически будет создан новый пользователь с временным названием «User…». Заполните поля и расставьте флаги для создаваемого пользователя на страницах Общие (см. Рис. 23) и Права (см. Рис. 27).
Вкладка Общие
- Пользователь – краткое имя пользователя (логин), которое при входе в систему необходимо выбирать из списка. Информация о пользователе будет отображаться при его регистрации на кассе.
- Полное имя – поле, в которое необходимо ввести ФИО заводимого пользователя. Информация о пользователе будет отображаться при просмотре отчётов.
- Описание – необязательное для заполнения поле, в которое можно внести любые пометки, относящиеся к заводимому пользователю.
- Код карты – индивидуальный код сотрудника для доступа к кассе. Код представляет собой четырехзначную числовую комбинацию. Код должен соответствовать, записанному на магнитную карту, выданную данному сотруднику (карта необходима для регистрации на кассе).
- ИНН – поле используется для идентификации арендодателей.
- Отключить учетную запись – если выставить этот флаг, то пользователь не сможет войти в систему. При попытке войти в систему будет выдаваться сообщение "Ваша учетная запись отключена!" (см. Рис. 24).
Потребовать смену пароля при следующем входе в систему – опция используется в случае, когда новому пользователю администратор дает «общий» пароль для первого входа в систему, который пользователь должен заменить своим личным паролем. Если выставлен этот флаг, то при входе пользователя в систему на экран будет выведено окно "Задать пароль", представленное на Рис. 25. Пользователю предлагается ввести личный пароль, в дальнейшем он будет использоваться для входа в систему.
Запретить смену пароля пользователем – если выставлен этот флаг, у пользователя при работе с приложением Управление пользователями, в списке команд не будет кнопки Задать пароль.
Срок действия учетной записи не ограничен – если этот флаг не выставлен, то необходимо ввести дату окончания действия учетной записи сотрудника. После даты окончания действия учетной записи сотрудник для работы в системе допущен не будет.
Если флаг выставлен, то сотрудник не имеет временного ограничения для работы с системой.
Рис. 23 Окно добавления нового пользователя\ вкладка Общие
Рис. 24 Уведомление об отключении учётной записи
Назначение пароля для доступа к Редактору, Управлению пользователя.
- Чтобы назначить пользователю пароль для доступа к объектам Game-Keeper (Редактор, Управление пользователей) выделите его в списке, нажмите на кнопку Задать пароль или воспользуйтесь всплывающим меню правой кнопкой мыши - Задать пароль (см. Рис. 23).
- В открывшемся окне Задать пароль, в поле Пароль, задайте пароль и подтвердите его в поле Подтверждение (см. Рис. 25).
- Нажмите кнопку ОК.
Рис. 25 Окно Задать пароль
Если символы в поле Подтверждение не совпадут с символами в поле Пароль, на экран будет выведено сообщение "Пароль введён не верно!" (см. Рис. 20). Нажмите на кнопку ОК (нажмите клавишу [Enter]) и повторите попытку ещё раз.
Рис. 26 Сообщение об ошибке
Вкладка Права
- Назначить пользователю роль можно только, если эта роль заранее создана в списке Роли.
- Для закрепления за пользователем предустановленных настроек доступа в соответствии я ролью (кассир, менеджер, оператор зала) щёлкните на стрелку в строке Роль и выберите подходящую из списка. Права назначенные пользователю с помощью роли недоступны для редактирования. Могут быть откорректированы вручную только в сторону увеличения количества прав. Чтобы дополнительно к роли предоставить пользователю какое-либо право выставьте возле этого права флаг и сохраните изменения (см. Рис. 27).
Рис. 27 Вкладка Права
Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно вносится любая доп. информация о работнике игрового центра (см. Рис. 28).
Рис. 28 Вкладка Дополнительно
Увольнение сотрудника
В случае увольнения сотрудника возможны два варианта удаления его данных:
- Пользователь удаляется из списка. Для удаления сотрудника необходимо выделить его в списке правой кнопкой мыши и нажать кнопку Удалить пользователя. Система выдаст запрос на подтверждение действия (см. Рис. 29). При завершении операции данные пользователя удаляются из списка пользователей, но остаются в базе данных (актуально для получения корректных данных в отчётах).
- Пользователь не удаляется, а отключается учетная запись. Для этого желательно создать отдельную папку «Удаленные пользователи» и всех сотрудников с отключенными учетными записями перемещать в эту папку.
Рис. 29 Удаление пользователя