Абонементы

       В системе предусмотрена возможность использования абонементов. Абонемент предоставляет из себя совокупность свойств, которые позволяют предоставлять гостю специальные условия посещения центра. Абонемент продается на кассе, и имеет возможность ограничений продаж на кассах, по уровням карт и ролям сотрудников, имеющих право продажи абонементов.

       Справочник Абонементы по умолчанию содержит единственную группу Абонементы. В случае, если необходимо, сгруппировать абонементы, можно создавать подгруппы, в которых создаются необходимые абонементы. Создавать абонементы, можно и без группировки.

       Для создания группы абонементов необходимо  воспользоваться пунктом всплывающего меню Добавить (см. Рис. 105), далее необходимо заполнить поля на закладке Свойства группы абонементов и сохранить изменения.

       Наименование – название группы абонементов.

       Код – системный код.

       Статус – Активен\Не активен (Статус объекта).

                                                           Рис. 105

       Для удаления группы абонементов установите курсор на группу и воспользуйтесь командой всплывающего меню Удалить. В окне подтверждения операции (см. Рис. 106) нажмите Да для завершения операции удаления, для отмены операции нажмите Нет.

                                  Рис. 106

       В случае если выбранная для удаления группа содержит абонементы, появится сообщение об ошибке (см. Рис. 107). Удалите вложенные абонементы и повторите операцию.

                                             Рис. 107

       Для создания абонемента используйте команду всплывающего меню Добавить, заполните необходимые поля для создаваемого абонемента (см. Рис. 108) и сохраните изменения.

                                                                                                                 Рис. 108

       Наименование – название абонемента.

       Код – системный код абонемента.

       Статус – Активен\Не активен.

       Примечание – любая дополнительная информация.

       Кассы –  ограничение продаж на кассах. Если для кассы выставлен флаг, то данный абонемент будет на ней отображаться. 

       Блок Условия продажи.

       Период – период, в который будет действовать данный абонемент.

       Продажа за очки-деньги – при выставленном флаге будет возможность продать абонемент за очки-деньги с игровой карты (не используется в новой версии).

       Ценовая категория – схема, которая будет использована при продаже абонемента на кассе. Если ценовая схема не указана, будет использоваться цена абонемента из поля Цена.

       Блок Ограничения продаж.

       Для установления ограничения продаж на кассах, по уровням карт и ролям сотрудников, необходимо нажать соответствующую ограничению кнопку «Изменить» (см. Рис. 109), откроется окно соответствующее выбранному пункта.

                       Рис. 109

       По кассам – если для кассы выставлен флаг, то данный  абонемент не будет отображаться на этой кассе и продать его на ней будет невозможно (см. Рис. 110).

                                                    Рис. 110

       По уровням карт – если для уровня выставлен флаг, то данный абонемент не будет отображаться на кассе для карт с этим уровнем и продать его будет невозможно (см. Рис. 111).

                                                   Рис. 111

       По ролям – если у роли выставлен флаг, то данный абонемент не будет отображаться на кассе для сотрудника с данной ролью и продать абонемент будет невозможно (см. Рис. 112).

                                                   Рис. 112

       Групповой – флаг в этом поле выставляется только в случае, если создается абонемент для группы при использовании тарификации.

       Количество посетителей в группе (мин. макс.) – здесь указывается количество посетителей в группе для группового абонемента.

       Цена за группу – при выставленном флаге параметр Цена будет действителен за группового абонемента.

       Блок  Свойства.

       Цена – цена абонемента.

       Начало действия – момент начала действия абонемента. В поле Начало действия можно выбрать один из двух вариантов: «Первая игра» или «Продажа». «Первая игра» означает, что абонемент  начинает работать с момента первого проката картой через считыватель на игровом аппарате. При выборе «Продажа» абонемент начинает работать с момента первого проката картой на кассе.

       Уровень – временный уровень карты (должен быть отличным от стандартного), присваиваемый при продаже абонемента. При использовании абонемента будут использоваться правила для этого уровня.

       Зоны – зоны, в которых возможно применение абонемента. Если зона не выбрана, то абонемент распространяется на все зоны.

      Категории – ценовые категории аппаратов, для которых разрешено использование абонемента. Для остальных категорий будут использоваться правила основного уровня. Если поле оставить пустым, то абонемент будет распространяться на все ценовые категории.

       Кол-во применений – в этом поле указывается, сколько всего раз может использоваться данный абонемент (эквивалент общего  количества игр). Если данное значение равно нулю, то абонемент применяется неограниченно в зависимости от других настроек абонемента.

       Продолжительность – временной промежуток работы абонемента. Например, если в данном поле установлено значение 30, то данный абонемент будет работать в течение 30 минут ежедневно, исходя из настроек, проставленных в полях Период действия (см. Периоды).

       Кол-во применений в день – в этом поле указывается, сколько раз в день может использоваться данный абонемент (эквивалент  количества игр в день). Если данное значение равно нулю, то абонемент применяется неограниченно в зависимости от других настроек абонемента.

       Интервал между применениями, сек. – минимальный интервал времени (в секундах) между двумя последовательными играми в абонементе. Например, если значение в поле Интервал между применениями равно 60, то следующая игра для категорий аппаратов, входящих в абонемент, начнется только спустя 1 минуту после запуска предыдущей игры.

       Период действия – период действия абонемента, выбор из настроек, проставленных в словаре Периоды.

       Действителен с... по... – использование абонемента в выбранные календарные дни.

       Длительность – срок действия абонемента, может быть установлен в днях, часах и минутах.

      Возможно, применять через (с момента продажи) – это поле заполняется в случае создания абонемента с отсроченным началом действия. Например, если в данном поле установлено значение 2, то абонемент начнет действовать через 2 дня с момента продажи. Если в данном поле установлено значение 0, это означает, что абонемент будет работать, исходя из настроек поля Начало действия.       

       Истекает через (с момента продажи) – в этом поле указывается количество дней, через которое истечёт срок действия абонемента. Например, если в данном поле установлено значение 1, то абонемент будет действовать с момента продажи до следующего дня.

       Тариф – тариф, который будет начислен при использовании абонемента (см. Тарифы). ВАЖНО! Если абонемент создаётся для игровых аппаратов и услуг, то поле не заполняется.

Примеры настройки абонементов.

Прежде чем переходить к формированию абонемента должны быть созданы:

• Уровень – Справочник Уровни и правила;
• Категории – Справочник Ценовые категории.

Формируем Абонемент:

• Наименование – любое наименование;
• Статус – Активен;
• Примечание – не обязательно к заполнению, можно кратко описать условия абонемента;
• Кассы – выбрать кассы на которых данный абонемент будет отображаться;
• Цена – 1200р.;
• Начало действия – первая игра;
• Уровень – ранее созданный уровень для абонементов (акций);
• Категории – по условиям акции были выбраны все аппараты (ценовые категории), кроме ридемепшн;
• Длительность – 1 час;
• Истекает через (с момента продажи) – 30.