Абонементы

Справочник Абонементы по умолчанию содержит единственную группу Абонементы. При необходимости можно создавать дополнительные подгруппы.

Для создания группы абонементов необходимо  воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов или аналогичным пунктом всплывающего меню (см. Рис. 105), далее необходимо заполнить поля на закладке Свойства группы абонементов и сохранить изменения.

Вкладка Свойства группы абонементов:

Создание группы

1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или выберите соответствующий пункт во всплывающем меню (см. Рис. 105).
2. Заполните поля на вкладке «Свойства группы абонементов»:
   • Наименование — название группы.
   • Код — системный код группы.
   • Статус — «Активен» или «Не активен».
3. Сохраните изменения.

Рис. 105 Закладка Свойства группы абонементов

Удаление группы

1. Выделите нужную группу.
2. Воспользуйтесь командой «Удалить» во всплывающем меню.
3. Подтвердите удаление в появившемся окне (Рис. 106).
   • Если группа содержит вложенные абонементы, удалите их, затем повторите операцию (Рис. 107).

Рис. 106 Окно подтверждения операции удаления

Рис. 107 Окно Ошибка

Создание абонемента

1. Откройте вкладку «Абонементы».
2. Выберите «Добавить» во всплывающем меню.
3. Заполните необходимые поля и сохраните абонемент (Рис. 108).

Вкладка «Абонементы»

Блок «Общие настройки» (Рис. 109)

• ID — уникальный идентификатор (заполняется автоматически).
• Наименование — название абонемента.
• Код — системный код.
• Статус — «Активен» или «Не активен».
• Примечание — дополнительная информация.
• Описание — подробное описание. При наличии сервиса Pay2Phone отображается в веб-интерфейсе, в карточке услуги.
• Кассы — настройка позволяет выбрать, на каких кассах будет доступен абонемент для продажи. Если напротив кассы галочка не установлена, абонемент не будет отображаться на этой кассе и приобрести его там будет невозможно.

Рис. 108 Окно настройки абонемента

Рис. 109 Блок Общие настройки

Блок «Условия продажи» (Рис. 110)

• Период — период, в который данный абонемент доступен к продаже на кассе (настраивается в словаре Периоды).
• Продажа за очки-деньги — настройка устарела и не используется в новых версиях.
• Ценовая категория — схема ценообразования при продаже. Если не указано — будет использоваться стандартная цена абонемента.

Рис. 110 Блок Условия продаж

Блок «Ограничения продаж» (Рис. 111)

Настройка доступности абонементов по:

• Кассам НЕТ (Рис. 112): если установлен флаг, абонемент будет недоступен для продажи на выбранной кассе.
• Уровням карт НЕТ (Рис. 113): для уровня карты отмеченного галочкой абонемент будет не доступен.
• Ролям сотрудников НЕТ (Рис. 114): абонемент не будет отображаться на кассе для сотрудников с отмеченной ролью и продать его будет невозможно.

Рис. 111 Блок Ограничения продаж

Рис. 112 Окно Ограничение продаж по кассам

Рис. 113 Окно Ограничение продаж по уровням карт

Рис. 114 Окно Ограничение продаж по ролям

Блок «Настройки группы» (Рис. 115)

• Групповой — устанавливается только при создании абонемента для группового посещения с использованием тарификации.
• Количество посетителей в группе (мин./макс.) — размер группы.
• Цена за группу — при выборе этого параметра указанная Цена абонемента будет действителен за всю группу.

Рис. 115 Блок настроек группы

Блок «Бонус за покупку» (Рис. 116)

• Схема бонусов за покупку — позволяет начислять кешбэк или бонусы за приобретение объектов продаж. Для этого необходимо создать новую схему бонусов –> для новой схемы создать бонус во вкладке Бонусы за покупку  –> выбрать схему в окне настройки товаров и услуг.
• Подарочный абонемент — позволяет выдавать гостю подарочный абонемент за покупку (например, бонусное катание). Например, при покупке определённого абонемента дарим абонемент на 1 катание на машинке.

Рис. 116 Блок Бонус за покупку

Блок «Свойства» (Рис. 117)

• Цена — стоимость абонемента.
• Начало действия — с какого момента активируется: «Первая игра» (при первом прокате карты через аппарат) либо «Продажа» (с момента покупки на кассе).
• Уровень — временный уровень, присваиваемый при покупке (должен отличаться от стандартного).
  Важно! Уровень не должен быть Стандартным! Создайте отдельный уровень, например "Абонемент".
  • Если по абонементу действует единая цена на все аттракционы, установите для уровня "Абонемент" в правилах нулевую стоимость.
  • Если абонемент льготный и подразумевает индивидуальную стоимость для каждого аппарата или аттракциона, в правилах для уровня "Абонемент" укажите отдельные цены для каждого устройства, входящего в состав абонемента.
• Зоны — список зон, где можно использовать абонемент (если не указано, действует во всех зонах). Если зона одна, то можно поле не заполняем.
• Категории — ценовые категории аппаратов, для которых разрешён проход по абонементу.
  • Заполните это поле, если необходимо ограничить доступ по абонементу к определённым аппаратам или аттракционам.
  • Если абонемент позволяет проход на все аппараты или аттракционы, оставьте поле пустым.
• Кол-во применений — число использований абонемента (эквивалентно числу игр). Например, если указать параметр 5, то абонемент будет доступен только 5 посещений\игр.
  • 0 — без ограничений.
• Продолжительность — как долго, в минутах, действует абонемент с момента первой активации ежесуточно. Например, если установлено значение 30, то абонемент будет работать в течение 30 минут ежедневно, в зависимости от настроенных ограничений в полях Период действия,  Действителен с... по..., Длительность.
• Количество применений в день — лимит использования за сутки. 0 — без ограничений.
• Интервал между применениями (сек.) — минимальное время между играми (задержка).
• Период действия — период, когда абонемент может применяться (настраивается в словаре Периоды)
• Действителен с... по... — использование абонемента в выбранные календарные дни.
• Длительность — срок действия после активации (в днях, часах или минутах). Например, 12 часов с момента продажи или первой игры,, после чего деактивируется.
• Возможно применять через (с момента продажи) — заполняется в случае создания абонемента с отсроченным началом действия (например, абонемент активируется через 2 дня после покупки). 0 —абонемент будет работать, исходя из настроек поля Начало действия.
• Истекает через (с момента продажи) — срок действия с момента продажи, после чего абонемент деактивируется.
• Тариф — тариф, который будет начислен при использовании абонемента (см. Тарифы). 
  • Важно: если абонемент предназначен для игровых автоматов и услуг, то поле не заполняется.

Рис. 117 Блок Свойства

Абонементы с данными агента (ФЗ-54)

Чтобы корректно передавать данные агента при продаже/возврате абонемента (ФЗ-54), укажите в поле «Примечание» значение &agent_code  (код агента из словаря a-editor).

Примеры настройки абонементов.

Пример 1. "1 час безлимит"

Настройки:

• Наименование: 1 час безлимит
• Статус: Активен
• Цена: 1200 руб.
• Кассы: выбрать нужные кассы
• Начало действия: Первая игра
• Уровень: Уровень отличный от стандартного (создаётся заранее, см. инструкцию выше)
• Категории: все, кроме редемпшн
• Длительность: 1 час
• Истекает через: 30 дней

Рис. 118 Окно с настройками абонемента "1 час безлимит"

Пример 2. "5 посещений" для редемпшн

Настройки:

• Наименование: 5 посещений
• Статус: Активен
• Цена: 390 руб.
• Кассы: выбрать нужные кассы
• Начало действия: Первая игра
• Уровень: Уровень отличный от стандартного (создаётся заранее, см. инструкцию выше)
• Категории: редемпшн
• Количество применений: 5
• Действителен с... по...: 01.08.2022 – 31.08.2022

Рис. 119 Окно с настройками абонемента "5 посещений"

Промокоды для концепции пополняемой карты

Настройка абонемента с промокодом

1. Создайте абонемент с настройками, по которым должен будет отработать промокод.
2. В поле «Примечание» укажите строку &promoCode=имя промокода (для связывания абонемента с промокодом).
3. Для ограничения сроков промокода используйте  (можно использовать вместе или по отдельности):
   • В блоке «Условия продажи» — параметр «Период» (регистрация промокода вне этого периода невозможна).
   • В блоке «Свойства» — «Действителен», «Истекает через» и другие поля сроков.
4. Один промокод может быть связан с несколькими абонементами (будут начисляться последовательно).

Рис. 120 Окно с настройками абонемента с промокодом