Каждый, работающий с системой сотрудник, обязательно должен быть заведен в список пользователей с определенными правами доступа к системе. Работа со списком пользователей и их правами осуществляется в приложении Управление пользователями. 

Для возможности быстрого определения пользователю типовых прав доступа, в системе предусмотрена возможность создания ролей, т.е. закрепление под определенными названиями ролей, часто используемого для назначения, списка прав. Если в приложении определён список ролей, присвоить новому пользователю список типовых прав можно с помощью операции выбора роли без перечисления каждого права в отдельности. 

Главное меню и панель инструментов приложения представлен на Рис. 8.

Рис. 8 Главное меню

Команды доступные для выделенного объекта можно выбрать из списка команд всплывающего меню, нажав на правую кнопку мышки (см. Рис. 9), или пункта главного меню Действия (см. Рис. 10). 

Рис. 9 Вид всплывающего меню

Рис. 10 Пункта главного меню Действия

Кнопка панели инструментов Обновить. Если с базой данных работает несколько пользователей на разных рабочих местах, чтобы увидеть изменения, внесенные другими пользователями, воспользуйтесь этой кнопкой.

Пункт главного меню Файл содержит следующие пункты(см. Рис. 11):

• Сохранить;
• Отменить;
• Создать файл локализации;
• Выход.

Рис. 11 Пункт главного меню Файл

Команда Сохранить (а так же, кнопка на панели инструментов или сочетание клавиш «Ctrl»+«S») – позволяет сохранить изменения, внесенные в список.

Команда Отменить (а так же, кнопка на панели инструментов или сочетание клавиш «Ctrl»+«Z») – отменяет изменения, внесенные в список, и возвращает список в последнее сохраненное состояние.

Команда Выход – выход из приложения.

Пункт главного меню Вид (см. Рис. 12).

С помощью этого пункта меню, а также соответствующих кнопок на панели инструментов, можно выбрать список, нужный в данный момент для работы. Это может быть список Пользователи, Права или Роли. 

Рис. 12 Пункт главного меню Вид